Vorstandsassistenz

Für das Sekretariat unserer kaufmännischen Vorständin suchen wir
ab 1. September 2021 eine
Assistenz mit einem Beschäftigungsumfang
von 75 % - 100 % als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.


Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich oder vergleichbare Erfahrung
  • Kenntnisse in der Hausverwaltung und im Versicherungswesen wäre von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe soziale Kompetenz sowie Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


Aufgaben

  • Organisation des Vorstandsbüros inkl. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminorganisation
  • Vorbereiten von Sitzungsunterlagen und Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten, Protokollführung
  • Versicherungswesen
  • Nachlassverwaltung
  • Sachbearbeitung von Vermietungen und Hausverwaltung
  • Organisatorische Betreuung von Bau- und Sanierungsarbeiten
  • Anträge und Meldungen im Zuschusswesen und von Fördermitteln


Wir bieten Ihnen

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer diakonischen Stiftung
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung und des fachlichen Austauschs
  • familienfreundliche Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen und Teilzeitmodellen
  • Vergütung und Sozialleistungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie in Württemberg (angelehnt an TVöD), betriebliche Altersvorsorge,
  • einen Arbeitsplatz in schöner Umgebung mit guter Verkehrsanbindung
  • eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Silke Hendel (Personalreferat 07151 9934 137; Bitte aktivieren Sie JavaScript!).

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie gerne auch per E-Mail an:

Stiftung Großheppacher Schwesternschaft
Silke Hendel
Personalreferat
Oberlinstr. 4
71384 Weinstadt

Dokumente & Links

Ausdruck vom 16.06.2021
Oberlinstraße 4
71384 Weinstadt-Beutelsbach
Telefon 07151 99 34-0
Telefax 07151 99 34-50
Bitte aktivieren Sie JavaScript!
www.grossheppacher-schwesternschaft.de